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Contabilidad para condominios y empresas

La contabilidad de tu condominio al día, sin sorpresas

Acompañamos a condominios y empresas que quieren crecer en orden. Llevamos la facturación de cuotas, la aplicación de pagos, los gastos y los estados financieros al día, para que la junta directiva y la administración decidan con números reales.

o escribinos por WhatsApp
Módulo de contabilidad de Aditum con ingresos, gastos, saldo y estado de IVA de un condominio

Con el servicio contable de Aditum, la junta directiva entra cuando quiere y ve los estados financieros actualizados: cómo va el mes, qué se cobró y cómo está realmente el condominio.

El problema real

Una contabilidad atrasada es decidir a ciegas

Cuando los números llegan tarde o no cuadran, cada decisión de la junta directiva o de la gerencia se vuelve una apuesta, y cada vencimiento, un riesgo con Hacienda. Nosotros te devolvemos el control.

  • Alto nivel de morosidad en cobros
  • Cierres e informes que llegan tarde a la junta
  • No saber el número real del condominio o la empresa
Estado financiero · Junio
Ingresos del mes₡ 0,0 M12%
Resultado del mes₡ 0,0 M8%
Cuotas y servicios cobrados · últimos 6 meses
Facturación mensual, cobros y gastos al día
Qué nos diferencia

Qué nos diferencia de otros servicios contables

Otros servicios llevan la contabilidad en su propio sistema y te mandan un reporte cuando el mes ya pasó. Nosotros la llevamos dentro de Aditum, el mismo sistema con el que se administra el condominio o la empresa.

Toda la contabilidad vive dentro de Aditum

El mismo sistema que lleva la administración, el control de acceso y la comunicación del condominio lleva también los libros. No hay archivos aparte ni información que exista solo en la computadora del contador.

  • Contabilidad
  • Administración
  • Control de acceso
  • Comunicación

Un solo responsable: el mismo equipo atiende la contabilidad, los impuestos y los trámites, y responde las consultas de la administración.

Junta directiva y comité

Cada miembro tiene su usuario y entra cuando quiere: estados financieros, flujo de caja y antigüedad de saldos en tiempo real, sin tener que pedir reportes.

Residentes y condóminos

Cuando el mes queda cerrado, los estados financieros quedan publicados en Aditum para que cualquier filial los consulte.

Administración

Trabaja sobre los mismos datos: las cuotas, los pagos y los gastos ya están en la plataforma, así que no hay que armar hojas de cálculo para cerrar el mes.

Todas las partes del condominio con la misma información, al mismo tiempo.

Qué incluye tu paquete contable

Todo lo que tu condominio necesita, en un solo equipo

Servicio mensual integral, para que la administración y la junta no tengan que perseguir a nadie ni estar pendientes de los vencimientos.

Contabilidad y certificaciones

Un mismo equipo lleva el libro al día, mes a mes, y emite las certificaciones que piden los bancos.

  • Facturación
  • Aplicaciones de ingresos y egresos
  • Contabilidad general
  • Estados financieros
  • Flujos de caja históricos o proyectados
  • Certificaciones de ingresos para trámites bancarios y financieros

Declaraciones de impuestos

Declaraciones mensuales y anuales presentadas en tiempo y forma, sin que tengas que estar pendiente del calendario.

Atención a Tributación

Atendemos los requerimientos y las consultas de la Administración Tributaria en nombre del condominio o la empresa.

Inscripciones patronales

Inscripción ante la CCSS y póliza de riesgos del trabajo del INS, para que la planilla quede en regla desde el primer día.

Modificaciones y cierres

Actualización o modificación de datos y cierre de actividades, con el trámite acompañado de principio a fin.

Para empresas de administración

¿Sos una empresa de administración y necesitás ayuda con la contabilidad?

Vos administrás, nosotros llevamos los números. Somos el aliado que te deja enfocarte en mejorar el condominio mientras nosotros sostenemos la contabilidad y te ayudamos a hacer crecer tu empresa de administración.

Vos administrás

  • La relación con la junta directiva y los residentes
  • Proveedores, mantenimiento y proyectos
  • Las decisiones del día a día del condominio

Nosotros llevamos la contabilidad

  • Cobros, morosidad y estados de cuenta
  • Cierres mensuales y estados financieros
  • Registro detallado de gastos
Conversemos
Para condominios

Gestión contable de condominios

Si administrás un condominio, el servicio cubre además todo el ciclo de cobro, control y cierre de la propiedad.

Gestión de cobros

Envío mensual de los cobros a los condóminos.

Control de morosidad

Aplicación de multas e intereses según corresponda.

Estados de cuenta

Elaboración y envío a cada condómino.

Aplicación de ingresos

Registro y control de los ingresos recibidos.

Aplicación de egresos

Registro y control de pagos y salidas de dinero.

Registro de gastos

Control y registro de los gastos del condominio.

Aplicación de reservas

Registro y aplicación de los movimientos de las reservas.

Conciliaciones bancarias

Revisión y conciliación mensual de las cuentas bancarias.

Revisión de casos

Análisis y seguimiento de situaciones específicas de los condóminos.

Emisión y revisión de estados financieros

El cierre mensual completo, listo para presentar a la junta directiva.

  • Balance de comprobación
  • Balance de situación
  • Estado de resultados
Incluye los respectivos sellos y timbres profesionales.
Otros servicios contables

Otros servicios contables que también brindamos

Fuera de la gestión de condominios, llevamos la contabilidad de empresas y negocios: certificaciones, impuestos y trámites.

Contabilidad y certificaciones

  • Facturación
  • Aplicaciones de ingresos y egresos
  • Contabilidad general
  • Estados financieros
  • Flujos de caja históricos o proyectados
  • Certificaciones de ingresos para trámites bancarios y financieros

Servicios tributarios

  • Declaraciones mensuales y anuales
  • Atención de requerimientos y consultas de la Administración Tributaria

Inscripciones y trámites

  • Inscripción patronal ante la CCSS y póliza de riesgos del trabajo (INS)
  • Actualización o modificación de datos
  • Cierre de actividades
Contactanos

¿Revisamos cómo llevás la contabilidad hoy?

Dejanos tus datos y un contador te contacta para ver cómo está la contabilidad del condominio o la empresa y armar la propuesta que corresponda.

  • Un solo equipo para contabilidad, impuestos y trámites
  • Todo dentro de Aditum, sin archivos aparte
  • Estados financieros al día para la junta directiva
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