Junta directiva y comité
Cada miembro tiene su usuario y entra cuando quiere: estados financieros, flujo de caja y antigüedad de saldos en tiempo real, sin tener que pedir reportes.
Acompañamos a condominios y empresas que quieren crecer en orden. Llevamos la facturación de cuotas, la aplicación de pagos, los gastos y los estados financieros al día, para que la junta directiva y la administración decidan con números reales.
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Con el servicio contable de Aditum, la junta directiva entra cuando quiere y ve los estados financieros actualizados: cómo va el mes, qué se cobró y cómo está realmente el condominio.
Cuando los números llegan tarde o no cuadran, cada decisión de la junta directiva o de la gerencia se vuelve una apuesta, y cada vencimiento, un riesgo con Hacienda. Nosotros te devolvemos el control.
Otros servicios llevan la contabilidad en su propio sistema y te mandan un reporte cuando el mes ya pasó. Nosotros la llevamos dentro de Aditum, el mismo sistema con el que se administra el condominio o la empresa.
El mismo sistema que lleva la administración, el control de acceso y la comunicación del condominio lleva también los libros. No hay archivos aparte ni información que exista solo en la computadora del contador.
Un solo responsable: el mismo equipo atiende la contabilidad, los impuestos y los trámites, y responde las consultas de la administración.
Cada miembro tiene su usuario y entra cuando quiere: estados financieros, flujo de caja y antigüedad de saldos en tiempo real, sin tener que pedir reportes.
Cuando el mes queda cerrado, los estados financieros quedan publicados en Aditum para que cualquier filial los consulte.
Trabaja sobre los mismos datos: las cuotas, los pagos y los gastos ya están en la plataforma, así que no hay que armar hojas de cálculo para cerrar el mes.
Todas las partes del condominio con la misma información, al mismo tiempo.
Servicio mensual integral, para que la administración y la junta no tengan que perseguir a nadie ni estar pendientes de los vencimientos.
Un mismo equipo lleva el libro al día, mes a mes, y emite las certificaciones que piden los bancos.
Declaraciones mensuales y anuales presentadas en tiempo y forma, sin que tengas que estar pendiente del calendario.
Atendemos los requerimientos y las consultas de la Administración Tributaria en nombre del condominio o la empresa.
Inscripción ante la CCSS y póliza de riesgos del trabajo del INS, para que la planilla quede en regla desde el primer día.
Actualización o modificación de datos y cierre de actividades, con el trámite acompañado de principio a fin.
Vos administrás, nosotros llevamos los números. Somos el aliado que te deja enfocarte en mejorar el condominio mientras nosotros sostenemos la contabilidad y te ayudamos a hacer crecer tu empresa de administración.
Si administrás un condominio, el servicio cubre además todo el ciclo de cobro, control y cierre de la propiedad.
Envío mensual de los cobros a los condóminos.
Aplicación de multas e intereses según corresponda.
Elaboración y envío a cada condómino.
Registro y control de los ingresos recibidos.
Registro y control de pagos y salidas de dinero.
Control y registro de los gastos del condominio.
Registro y aplicación de los movimientos de las reservas.
Revisión y conciliación mensual de las cuentas bancarias.
Análisis y seguimiento de situaciones específicas de los condóminos.
El cierre mensual completo, listo para presentar a la junta directiva.
Fuera de la gestión de condominios, llevamos la contabilidad de empresas y negocios: certificaciones, impuestos y trámites.
Dejanos tus datos y un contador te contacta para ver cómo está la contabilidad del condominio o la empresa y armar la propuesta que corresponda.